Een eigen recruiter kost elke maand geld, ook als er niets te werven valt. Een bureau kost meestal alleen geld bij een plaatsing. De keuze is dus een som van vaste tegen variabele kosten. IPMERC rekende het door: het omslagpunt ligt rond vijf tot zeven plaatsingen per jaar.
Wat een recruiter kost
Een corporate recruiter verdient in Nederland gemiddeld rond €41.000 per jaar, voor een medior tot senior profiel is €45.000 tot €55.000 een redelijke rekenwaarde. Daar komt zo'n 30% werkgeverslasten bij, plus een paar duizend euro voor een vacaturesysteem, jobboards en een wervingsplatform. Alles bij elkaar kost een eigen recruiter €65.000 tot €80.000 per jaar.
Wat een bureau kost
Op no-cure-no-pay-basis rekenen werving- en selectiebureaus doorgaans 22 tot 32% van het bruto jaarsalaris. Bij retained search is dat 20 tot 30%, waarvan een deel vooraf. Bij een salaris van €55.000 en een fee van 25% gaat het om €13.750 per plaatsing.
Het omslagpunt
Deel de vaste last door de fee. Bij €75.000 aan jaarkosten en €13.750 per plaatsing ligt het omslagpunt op vijf tot zes plaatsingen. Bij een lage fee zijn het er zes tot zeven, bij een hoge vier tot vijf. Alleen plaatsingen die anders via een bureau waren gelopen tellen mee.
Boven dat volume wint de eigen recruiter ruim. In het laatste brede Nederlandse benchmarkonderzoek (meetjaar 2020) kostte een aangenomen medewerker bij corporates €3818, bij een recruiter met gemiddeld 20 vacatures. Onder het omslagpunt slaat het om: wie drie mensen per jaar aanneemt met een recruiter in dienst, betaalt zo'n €25.000 per aangenomen medewerker.
Dubbel betalen
De duurste uitkomst ligt bij schaarse technische profielen. 87% van de werkgevers met wervingsproblemen krijgt te weinig reacties, meldde UWV in het najaar van 2025. Een eigen recruiter verandert weinig aan een kandidaat die niet reageert. Gaat de vacature na maanden intern alsnog naar een bureau, dan betaal je het salaris én de fee.
Wat je kunt doen
- Reken uit hoeveel plaatsingen per jaar realistisch zijn voordat je een recruiter aanneemt. Bij minder dan vijf tot zeven plaatsingen zijn de vaste kosten hoger dan de fees die je bespaart.
- Boven de tien tot vijftien plaatsingen per jaar wint de eigen recruiter vrijwel altijd op kosten per aangenomen medewerker.
- Budgetteer bij schaarse profielen allebei de routes.
- Reken met je eigen cijfers. De benchmark komt van voor de loongolf, de bedragen liggen nu hoger.
Bronnen: IPMERC, De eigen recruiter loont pas vanaf vijf tot zeven plaatsingen (augustus 2026); Intelligence Group, Compagnon en Werf&, benchmark meetjaar 2020; UWV, najaar 2025.
Pearson & Partners lokaliseert en kwalificeert kandidaten voor de functies die een eigen recruiter niet invult.