Vervullen duurt structureel langer dan voor corona, ook nu de markt is afgekoeld. Het aantal openstaande vacatures is sinds 2022 duidelijk gedaald, toch staat de gemiddelde vacature bijna even lang open als toen. Onze conclusie: de doorlooptijd is de verwaarloosde kostenpost van werving. Wie het proces versnelt, wint de kandidaat van de werkgever die diezelfde kandidaat laat wachten.
Een maat voor hoe lang een vacature openstaat
Het CBS publiceert elk kwartaal hoeveel vacatures openstaan en hoeveel er vervuld worden. Deel de openstaande voorraad door het aantal vervulde vacatures per kwartaal en je hebt een ruwe maat voor hoe lang de gemiddelde vacature openstaat. Die maat publiceert het CBS niet zelf; wij leiden die af uit de stroomcijfers.
In 2017 en 2019 lag die standtijd duidelijk lager dan nu. In de krappe jaren liep de standtijd steil op, tot een piek begin 2022. Daarna koelde de markt af, maar de maat zakte maar een beetje en ligt nog ruim boven het niveau van 2019.
De markt koelde af, het vervullen niet
Sinds de piek is het aantal openstaande vacatures flink gedaald. Dat is een echte afkoeling. Toch daalde de standtijd in dezelfde periode maar licht.
Minder vacatures en nauwelijks sneller vervullen: dan was het niet de drukte die het vervullen traag maakte. De vertraging zit in het samenbrengen van rol en kandidaat. De mensen die makkelijk te vinden en te overtuigen waren, zijn al gevonden; wat overblijft zijn rollen waarvoor de kandidaat niet vanzelf komt. Een deel van de vacaturemarkt is daarmee structureel traag geworden, wat de conjunctuur ook doet.
Wat een lange standtijd betekent
Een team dat iemand verliest, moet erop rekenen dat de stoel maanden leeg staat, en dat is het gemiddelde over alle sectoren, van horeca tot techniek. Rollen waar weinig kandidaten voor bestaan, zitten boven dat gemiddelde. Hoeveel erboven, laten deze cijfers niet zien.
Die maanden zijn ook de tijd waarin een kandidaat die wél beweegt, meerdere aanbiedingen verzamelt. Hoe langer het eigen proces duurt, hoe groter de kans dat de beste kandidaat al getekend heeft bij wie sneller was. Traagheid kost eerst de lege stoel en daarna de kandidaat.
Wat dit niet laat zien
De standtijd is een afgeleide maat, geen CBS-cijfer. Voorraad gedeeld door uitstroom veronderstelt een gelijkmatige stroom en zegt niets over individuele vacatures. Het CBS telt vervallen vacatures mee als vervuld; een deel van de uitstroom is dus ingetrokken in plaats van vervuld, waardoor de echte vervulduur eerder hoger ligt dan onze maat. De cijfers zijn seizoengecorrigeerd en gelden alle sectoren en niveaus samen; de spreiding per beroep of regio staat er niet in. Gaat het vervullen duidelijk sneller terwijl het aantal vacatures gelijk blijft, dan houdt onze lezing geen stand.
Wat je kunt doen
Je kunt aan het kanaal en aan de klok draaien. Voor rollen die boven het gemiddelde zitten, bestaat de kandidaat meestal wel, maar solliciteert die niet; benaderen verkort dan de voorkant van het proces. En waar de gemiddelde stoel maanden leeg staat, is processnelheid een concurrentievoordeel.
- Reken bij elke vacature standaard met maanden doorlooptijd. Wat sneller moet, vraagt een ander kanaal dan plaatsen en wachten.
- Plan gesprekken parallel, niet na elkaar. Elke serieschakel kost weken.
- Spreek terugkoppeltermijnen in dagen af. Het is de goedkoopste versnelling die er is.
- Beslis snel bij een goede kandidaat. Die heeft binnenkort andere aanbiedingen.