Office Guru

Hi Future Office Guru!

Pearson & Partners is een headhunting agency met een unieke kijk op de toekomst van werken. Ondernemerschap zit in ons DNA en we geloven dat structuur en efficiëntie de basis vormen voor vrijheid en succes. Wil jij een cruciale rol spelen in ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Office Manager bij Pearson & Partners ben jij de superheld die ons kantoor draaiende houdt. Dit zijn jouw superkrachten:

• Coördineren van Kantooractiviteiten
  Jij zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken en houdt toezicht op administratieve procedures en beleid alsof je de dirigent van een orkest bent.
• Financiële administratie
  Je stemt af met de administratie over het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen en houdt de boel nauwkeurig bij alsof je een menselijke rekenmachine bent.
• Faciliteit- en Onderhoudscoördinatie
  Je plant en houdt toezicht op het onderhoud van kantoorapparatuur en gemeenschappelijke ruimtes, en zorgt voor een schone en georganiseerde omgeving die Marie Kondo trots zou maken.
• Welzijn van Werknemers
  Je bevordert een positieve en inclusieve kantoorcultuur, plant teambuildingactiviteiten en zorgt voor het algemene geluk en moraal. Jij bent onze eigen Mr. of Mrs. Feelgood!
• Kantoor/plantenverzorging
  Je zorgt dat alle kantoorplanten regelmatig worden bewaterd en onderhouden, want gelukkige planten maken gelukkige mensen.
• Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage
  Je zorgt ervoor dat onze voorraad altijd op peil is, zodat niemand zonder koffie of pennen komt te zitten.
• Administratieve Ondersteuning
  Je handelt post en pakketten af, beheert documenten en biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen. Kortom, je bent onze kantoortovenaar!

Wat breng je mee?

• Multitasking Marvel
  Je kunt verschillende taken tegelijkertijd aan alsof je een octopus bent met een extra stel handen.
• Communicatie Kampioen
  Je hebt uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden en je kunt team samenwerking bevorderen alsof je Captain Planet zelf bent.
• Proactieve Probleemoplosser
  Je handhaaft een positieve en productieve kantooromgeving en toont initiatief in het verbeteren van kantoorprocessen en procedures. Jij ziet problemen van mijlenver aankomen en hebt de oplossing al klaar voordat iemand ‘help’ kan zeggen.
• Betrouwbare Rots in de Branding
  Je hebt oog voor detail en bent verantwoordelijk in je werk.
• Leergierige Legende
  Enthousiast om nieuwe vaardigheden te leren en diverse taken op je te nemen.
• Ervaring
  Eerdere ervaring in kantoorbeheer of een gerelateerde administratieve rol is een plus, maar geen must.

Waarom Pearson & Partners?

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische omgeving. We bieden:

• Een werkschema dat je in staat stelt om je persoonlijke en professionele verplichtingen in balans te houden.
• Een team van zeer ervaren professionals midden in het bruisende Amsterdam.
• De mogelijkheid om je kantoorbeheerexpertise verder te ontwikkelen en je soft skills uit te breiden.

Enthousiast? Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en deel uit te maken van ons team? Laten we dan eens kennis maken!